Cẩm nang tìm việc làm hành chính văn phòng cho bạn!

136 Lượt xem

Hầu hết mọi tổ chức, mọi tổ chức, cơ quan, doanh nghiệp, được làm việc trong các lĩnh vực nào từ công nghiệp, thương mại, kỹ thuật hay mỹ thuật đề cần đến chức năng hành chính và những người làm việc về chức năng hành chính này. Việc làm hành chính văn phòng là công việc được rất nhiều người lựa chọn, hơn nữa công việc này cũng được tuyển dụng với số lượng không hề nhỏ.

1. Việc làm hành chính văn phòng -  vai trò, ý nghĩa

Hành chính văn phòng là công việc được rất nhiều người chọn lựa, theo học và gắn bó. Bởi lẽ, ở nước ta công việc này có thị trường việc làm cũng như thị trường tuyển dụng rất đa dạng, phong phú.

Bởi lẽ bất kỳ một doanh nghiệp, một cơ quan dù là nhà nước hay tư nhân đều tuyển dụng và đều cần nhân sự cho ngành này. Hành chính văn phòng trực tiếp tham gia vào quá trình hoạt động của doanh nghiệp, họ chịu trách nhiệm điều tiết, tuyển dụng nhân sự, thực hiện những công việc mang tính hậu cần đối với doanh nghiệp.

Hành chính văn phòng là một lĩnh vực tương đối lớn, với nhiều chức danh trong công việc khác nhau. Một số người chịu trách nhiệm trợ lý, quản trị chương trình, đề cập đến các công việc quản trị công việc. Công việc hành chính văn phòng bao gồm rất nhiều nhiệm vụ, từ nhân viên hành chính, nhân viên quản lý văn phòng, trực trả lời điện thoại, tư vấn nói chuyện đặt lịch gặp gỡ khách hàng, …

Việc làm hành chính văn phòng -  vai trò, ý nghĩa

Nhắc đến những nhân viên hành chính văn phòng là nhắc đến những người làm việc văn phòng với điều hòa mát mẻ, đến và về theo giờ hành chính, mặc những bộ trang phục văn phòng lịch sự trang nhã. Nhưng trong thực tế, công việc hành  chính văn chịu nhiều áp lực hơn rất nhiều, căng thẳng hơn rất nhiều so với phong thái ung dung mà những người làm việc hành chính văn phòng cho bạn thấy ở họ.

Đó là những áp lực đến từ công việc, từ gia đình, từ khách hàng, từ sếp đôi khi từ chính sự ganh đua trong công việc của họ. Tất cả những áp lực này được họ che giấu một cách hoàn hảo sau cái phong thái ung dung, trang nhã, lịch sự của mình. Bởi lẽ trong khoảng 8h tiếng làm việc tại văn phòng không phải ai cũng có thể đáp ứng và giải quyết tất cả công việc, tất cả những vấn đề mà mình gặp phải, nhiều khi họ phải mang việc về nhà làm.

Tuy nhiên, nhìn chung so với những công việc phải chạy đi chạy lại ngoài trời khác thì công việc này vẫn tương đối thoải mái và dễ chịu. Đây chính là lý do nhiều người muốn trở thành nhân viên hành chính văn phòng.

>>> Sở hữu ngay cách download mẫu sơ yếu lý lịch 2019 thông minh và nhanh chóng nhất tại Timviec365.vn từ đó bạn có thể sở hữu một bộ hồ sơ nhanh - chất lượng nhất. Bởi sơ yếu lý lịch là một giấy tờ hết sức quan trọng khi bạn muốn xin việc thuận lợi mà không gặp bất kỳ khó khăn gì!

2. Việc làm hành chính văn phòng

Với đặc điểm tiêu biểu, nổi bật nhất đó là làm việc ở văn phòng nên việc làm hành chính văn phòng cũng khá đa dạng. Chúng tôi có thể giới thiệu đến bạn một số công việc hành chính văn phòng tiêu biểu để bạn tham khảo và chọn lựa.

2.1. Thư ký văn phòng

Thư ký văn phòng họ là những người chịu trách nhiệm hỗ trợ công việc cho giám đốc, quản lý, … Họ là người thực hiện những công việc văn phòng, vì vậy công việc cũng như chức danh thư ký cũng rất đa dạng bao gồm thư ký nhập dữ liệu nhân viên thư ký, lễ tân và quản lý văn phòng.

Các công việc hành chính văn phòng này không phải là những công việc đơn giản nhưng cũng không đến nỗi khó khăn giống như những công việc khác. Chính vì vậy, yêu cầu tối thiểu của một thư ký văn phòng đó là  bằng tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng trở lên. Tuy nhiên, thực tế đã chứng minh rằng bằng cấp và trình độ càng cao, bạn càng dễ dàng xin việc thư ký cho minh.

Đặc biệt với những nhân viên thư ký kiêm lễ tân bên cạnh những yêu cầu như ngoại hình, họ bắt buộc phải có kỹ năng giao tiếp và có trách nhiệm với công việc. Thư ký văn phòng nói chung và phòng thư thường xử lý các công việc xử lý văn bản nhẹ và cũng rất giỏi trong việc nộp đơn.

Thư ký văn phòng

2.2. Trợ lý hành chính

Họ là những người làm công việc hành chính văn thư. Họ có thể trả lời điện thoại, hỗ trợ khách hàng, sắp xếp các tài liệu, chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp, lên đặt lịch các cuộc hẹn.

Trợ lý hành chính đôi khi còn được gọi là thư ký. Tuy nhiên trợ lý hành chính chịu trách nhiệm công việc ở mức độ cao hơn. Cùng việc làm với thư ký, họ có thể tham gia vào các cuộc họp, các hội nghị, thực hiện những nhiệm vụ kế toán đôi khi là quản lý ngân sách văn phòng.

2.3. Kế toán

Kế toán cũng là một công việc văn phòng. Kế toán chính là những người giúp quản lý tài khoản của một công ty. Họ nhận thanh toán, ghi lại những thông tin tài chính và sắp xếp thanh toán các hóa đơn quá hạn. Đôi khi họ tìm cách giúp doanh nghiệp, giúp ông chủ mình tìm giải pháp cho những thanh toán hóa đơn quá hạn.

Kế toán nhiều khi họ còn đảm nhận những công việc hành chính văn phòng khác. Ví dụ như họ chịu trách nhiệm thu thập hóa đơn điều phối các thanh toán, …

Ngoài ra, bên cạnh kế toán đôi khi còn có thư ký kế toán, kiểm toán. Những thư ký kế - kiểm toán này họ chịu trách nhiệm duy trì hồ sơ tài chính cho công ty. Đôi khi họ còn thực hiện những nhiệm vụ được cấp trên chỉ định.

>>> Nhiều công ty hiện nay sẽ thuê những nhân viên kế toán nhưng không phải đến văn phòng làm việc, những ai đang tìm kiếm  công việc cho bà bầu có thể đây là một sự lựa chọn thích hợp trong thời gian nghỉ dưỡng tại nhà. 

Kế toán

2.4. Nhân viên hành chính nhân sự

Nhân viên hành chính nhân sự là những người chịu trách nhiệm tuyển dụng nhân sự cho doanh nghiệp. Theo những yêu cầu, đề bạt của cấp trên, nhân viên hành chính nhân sự chịu trách nhiệm tuyển dụng nhân sự cho doanh nghiệp mình.

Đôi khi những nhân viên hành chính nhân sự này tham gia vào quá trình kiểm soát chất lượng công việc của những nhân viên khác. Từ việc đánh giá chất lượng nhân viên này, nhân sự sẽ có những phương án điều chỉnh nhân sự công ty một cách phù hợp.

Ngoài ra còn rất nhiều những việc làm hành chính nhân sự khác mà chúng tôi không thể kể hết tại đây bạn có thể tham khảo thêm những công việc ấy thông qua một số website tìm việc làm trực tuyến khác.

3. Tương lai nghề nghiệp hành chính nhân sự

Trong tương lai nhất định việc làm hành chính nhân sự sẽ phát triển và phát triển hơn nữa. Bởi lẽ bất kỳ doanh nghiệp, cơ quan hay công ty nào cũng cần đến những nhân viên hành chính nhân sự này. Để thành công trong công việc này bạn không chỉ có một mục tiêu nghề nghiệp hay mà còn có định hướng lâu dài để phát triển công việc. 

Đặc biệt trong bối cảnh nước ta hiện nay, ngày càng xuất hiện nhiều các doanh nghiệp, cơ quan tổ chức vừa và nhỏ. Những doanh nghiệp này chính là mảnh đất màu mỡ để việc làm hành chính nhân sự phát triển

Tương lai nghề nghiệp hành chính nhân sự

Hy vọng rằng, thông qua bài viết này bạn đã nắm rõ hành chính nhân sự và việc làm hành chính nhân sự. Từ những góp ý này, mong rằng bạn có thể chọn công việc phù hợp với mình.